Chez VAMANAA, la protection de vos données personnelles est une priorité.  

Lors de votre utilisation de l’application web https://app.vamanaa.com (la « Plateforme »), nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant. 

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD »). 

Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société VAMANAA, société par actions simplifiée à associé unique, immatriculée au RCS de Lyon sous le n° 914593678 et dont le siège social est situé au 2 rue Coysevox, 69001, Lyon (« Nous »), lors de votre utilisation de la Plateforme. 

Quelles données collectons-nous ?

Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.  

Les personnes dont nous collectons les données personnelles sont les suivantes :  

• Les « Guests » : professionnels indépendants ayant besoin de locaux et d’équipements spécifiques pour exercer leur activité ; 
• Les « Hôtes » : tout professionnel détenteur (propriétaire ou locataire) de locaux à destination professionnelle. 

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes : 

• Des données d’identification (nom, prénom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, photographie) ; 
• Des données relatives à votre vie professionnelle dans le cadre de votre inscription en tant que Guest (nom de l’entreprise, activité professionnelle, diplôme, assurance de responsabilité civile, vérification du diplôme) ; 

• Des données relatives à votre vie professionnelle dans le cadre de votre inscription en tant qu’Hôte (nom de la société, adresse email et postale, numéro de téléphone, numéro de SIRET, numéro de TVA, KBIS, informations relatives aux locaux et aux équipements, photographie des locaux, police d’assurance) ; 
• Des données de connexion (logs de connexion, mots de passe chiffrés) ;  
• Des données de navigation (identifiants, adresse IP, pages consultées, date et heure de connexion, système d’exploitation, user ID, IFA) ; 
• Des données relatives à votre utilisation des services (commentaires, notations, historique des mises en relation et réservations de locaux) ; 
• Toute information que vous souhaitez nous transmettre dans le cadre de votre demande de contact. 

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données.  

Sur quelles bases légales, pour quels objectifs et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? 

Qui sont les destinataires de vos données ?

Auront accès à vos données à caractère personnel : 

• (i) Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, développeurs informatiques, prestataire de développement de la Plateforme, outil de gestion des cookies, prestataire d’envoi de newsletters, prestataire de services de paiement, outil CRM ;  
• (ii) Le personnel de notre société ; 
• (iii) Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales. 

Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société IONOS, situés dans l’Union européenne (Allemagne). 

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :  

• soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;  

• soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.  

• soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD. 

Quels sont vos droits sur vos données ? 

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :  

• Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.   

• Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.  

• Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD  

• Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.  

• Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD.  

• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables, conformément à l’article 77 du RGPD.  

• Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.   

• Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD indique que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.  

• Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.  

• Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.  

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.   

Point de contact pour exercer vos droits

Email de contact : hello@vamanaa.com

Adresse de contact : 2 rue Coysevox, 69001, Lyon

Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité. 

Entrée en vigueur : le 1 mai 2023  

Langue

La langue française prévaut en cas de contradiction ou de contestation sur la signification d'un terme ou d'une disposition.